Guida in italiano geofence · senza rete · limiti del GPS
Disegni un geofence attorno al cantiere con un raggio in metri, usi la modalità di timbratura con geolocalizzazione e lasci disattivata l'opzione “clock in anyway” (timbra comunque): una timbratura da fuori area non passa. Se in cantiere manca la rete dati, la timbratura fatta sul posto resta sul telefono e viene inviata quando la connessione torna; l'ufficio la vede dopo la sincronizzazione. Serve comunque una posizione GPS utilizzabile: l'offline risolve la rete, non il GPS.
Prova di 15 giorni, senza carta di credito · posizione letta solo all'entrata e all'uscita
Quattro passaggi dal pannello amministratore: punto sulla mappa, raggio, regola per chi è fuori area, squadra assegnata. Ogni cantiere ha il suo cerchio.
Apri il progetto e posiziona il punto dove si lavora davvero, non dove c'è l'ingresso dell'ufficio.
Deve coprire l'area reale di lavoro più un margine ragionevole per l'errore del telefono. Vicino a edifici e alberi, o al chiuso e sottoterra, la lettura peggiora, come ricorda GPS.gov: lì serve più margine.
Scegli la modalità di timbratura con geolocalizzazione. Per accettare solo timbrature dentro l'area lascia “clock in anyway” disattivato: se lo attivi, chi timbra da fuori viene accettato con una segnalazione.
Invita gli operai via email, WhatsApp o link. Se chi sai essere in cantiere risulta spesso fuori, il cerchio è troppo stretto per quel posto.
Ogni timbratura con geofence passa anche un controllo contro le posizioni falsificate. È un controllo documentato che ostacola i trucchi più comuni, non una prova assoluta: non dimostra con certezza chi ha timbrato né dove sia stato durante la giornata.
L'operaio timbra l'entrata sul posto come sempre, con una posizione utilizzabile. Senza rete dati la registrazione viene conservata sul dispositivo e inviata quando la rete torna, senza doverla ripetere.
L'ufficio non la vede in tempo reale: la timbratura compare nel pannello dopo la sincronizzazione, con l'orario in cui è stata fatta. Fino a quel momento, per quel cantiere, il pannello resta indietro rispetto alla realtà.
Su iPhone le web app non possono inviare dati in background: le timbrature in attesa partono la prossima volta che l'operaio riapre GEOTT con la rete. GEOTT ricorda di aprirlo e la timbratura di uscita invia anche quelle rimaste in attesa. Quindi non è garantito un invio automatico immediato su qualsiasi telefono.
Caso ipotetico, dati inventati: un solo cantiere all'aperto in campagna, cielo libero e GPS utilizzabile, nessuna copertura dati per tutta la mattina.
| Ora | Dove | Rete dati | Cosa succede |
|---|---|---|---|
| 07:30 | Cantiere rurale, dentro il cerchio | Assente | Entrata registrata e conservata sul telefono |
| 07:30 - 12:30 | Stesso cantiere | Assente | In ufficio l'entrata non compare ancora |
| 12:40 | Pausa pranzo in paese | Presente | La registrazione viene inviata (su iPhone quando l'operaio riapre GEOTT) |
| Dopo l'invio | Ufficio | - | Il pannello mostra l'entrata delle 07:30 |
L'entrata è registrata alle 07:30 ma l'ufficio la riceve alle 12:40: arriva tardi, non viene fatta tardi.
Risolve la mancanza di rete dati e basta. Non migliora un GPS scarso o assente: in interrati, gallerie, al chiuso o tra ostacoli la posizione può essere debole, ed è un problema diverso.
La posizione viene letta solo in due momenti, entrata e uscita, senza tracciamento continuo nel mezzo. Le regole sull'uso del GPS con i dipendenti cambiano da paese a paese: verificale prima di partire (guida in inglese: is GPS tracking of employees legal?). GEOTT non rende automaticamente lecito alcun uso.
Domande frequenti
Con “clock in anyway” disattivato la timbratura non passa e l'operaio non risulta in servizio. Con l'opzione attiva la timbratura viene accettata e segnalata all'amministratore, che decide cosa farne.
Dopo la sincronizzazione. Se il telefono è senza rete, l'ufficio la vede solo quando la registrazione viene inviata, non nel momento in cui l'operaio timbra.
Non in background: su iPhone le timbrature in attesa partono quando l'operaio riapre GEOTT con la rete, e l'uscita di fine giornata invia anche quelle rimaste in attesa.
No. L'offline riguarda la rete dati; il GPS riguarda la posizione. In un interrato possono mancare entrambi, e conservare la timbratura sul telefono non rende più precisa la posizione. Un margine nel raggio può aiutare quando la lettura è imprecisa, ma non sostituisce una posizione GPS assente: prima del rollout va fatta una prova sul posto.
Scegli il cantiere con meno copertura, imposta il raggio con un po' di margine e fai timbrare una squadra per una settimana. Poi controlla che tutte le timbrature siano arrivate. Approfondimenti in inglese: geofence time tracking e offline clock-in.
Prima di estendere l'uso a tutta la squadra, prova sul posto quattro casi: dentro e fuori dal cerchio, con e senza rete. Con “clock in anyway” disattivato controlla gli esiti e le eventuali eccezioni nel pannello dopo la sincronizzazione; su iPhone riapri GEOTT online. Le fonti descrivono geofence e offline, ma non specificano il momento del controllo nella combinazione offline/fuori area: questa prova evita di dare per scontato un blocco immediato senza rete.